Cómo detectar procesos automatizables en tu pyme

Automatizar por automatizar sale caro. La clave está en elegir los procesos correctos. Este es el método que planteamos en MomentiA cuando ayudamos a una pyme a arrancar.

Los cuatro criterios

1. Repetición

¿Cuántas veces se ejecuta al mes? Cuanto más se repite, más rentable es automatizarlo. Por debajo de 10-20 ejecuciones mensuales normalmente no compensa (salvo excepciones).

2. Tiempo por ejecución

¿Cuántos minutos consume cada vez? Multiplícalo por la repetición y ya tienes el ahorro potencial mensual.

3. Criticidad y errores

Un proceso donde un error humano cuesta dinero (facturación, presupuestos, seguimiento de leads) tiene valor extra al automatizar, más allá del tiempo ahorrado.

4. Datos disponibles

Si la información necesaria ya está en algún sistema (CRM, hoja de cálculo, ERP), automatizar es rápido. Si hay que ir a buscarla a papel o a la cabeza de una persona, el proyecto se complica.

Puntuación rápida

Asigna a cada proceso un valor de 1 a 5 en cada criterio. Los que sumen más de 14 son candidatos claros a automatizar primero.

Errores frecuentes al elegir

• Empezar por lo más vistoso en vez de lo más rentable.
• Automatizar procesos que aún no están claros ni estandarizados.
• No involucrar a quien hace el trabajo hoy.

Siguiente paso

Puedes hacer este ejercicio internamente o pedirnos que lo hagamos contigo. Escríbenos en contacto.